소재부품장비융합혁신지원단 운영위원회 LED영상 및 무대 설치
안녕하세요, 이번에는 저희 비손컬쳐가 대전 한국기계연구원에서 열린 소재부품장비융합혁신지원단 운영위원회 행사를 성공적으로 운영한 후기를 전해드립니다.
행사는 LED 영상 설치, 무대 음향 세팅, 촬영 등 다양한 요소를 포함하며 전문성과 안전을 최우선으로 고려해 진행되었습니다. 이번 후기를 통해 행사 준비 과정과 주요 포인트를 자세히 소개하겠습니다.
한국기계연구원 행사 장소의 특징과 접근성
한국기계연구원은 대전 유성구에 위치해 있으며, 근처에 충남대학교가 자리 잡고 있는 지역 명소입니다. 충남대학교의 넓고 체계적인 캠퍼스처럼, 한국기계연구원 역시 여러 연구동이 거리 두고 배치되어 있어 마치 캠퍼스와 같은 분위기를 느낄 수 있습니다.
특히 이곳은 보안 절차가 엄격해 신분증을 반드시 지참해야만 출입이 가능합니다.
방문 절차 안내:
- 입구에서 신분증을 제시해 방문카드를 발급받아야 합니다.
- 방문카드는 출입 시뿐만 아니라 퇴장 시에도 필요하므로, 행사 종료 후에도 반드시 지참해야 합니다.
- 스마트폰 신분증은 인정되지 않으므로, 실물 신분증을 준비해주세요.
저희 비손컬쳐는 이번이 처음 방문이었지만, 체계적인 연구 환경과 높은 보안 수준 덕분에 원활한 행사 운영이 가능했습니다.
LED 영상 설치 및 무대 음향 세팅
LED 영상 설치 개요
이번 행사에서 설치된 LED 영상의 크기는 6M x 3M이었으며, 총 36개의 LED 모듈을 사용해 구성되었습니다.
- 모듈 크기: 1000 x 500(mm)
- 구성: 가로 6M는 한 층당 12개의 모듈, 세로 3M는 3층으로 총 36개의 모듈을 설치
- 장점: 깔끔한 화면 구현과 안정적인 구조
현장 조건과 설치 방법
행사가 진행된 장소는 약간의 내리막길과 턱이 있는 지형이어서 장비 이동에 어려움이 있었습니다. 또한, 천장이 낮아 **영상단(높이를 올리는 구조물)**을 설치하지 않았지만, 안전을 최우선으로 고려해 설치를 진행했습니다.
레이허 구조물 설치 권장:
안전한 LED 디스플레이 고정을 위해, 천장 높이가 허락되는 경우에는 레이허 구조물을 추가로 설치하는 것이 바람직합니다. 안정성은 물론, 장기적인 사용에서도 더욱 효율적입니다.
무대 및 음향 세팅
LED 영상 설치와 함께 무대와 음향도 철저히 준비되었습니다.
- 무대 세팅
회의의 성격에 맞게 간결하면서도 안정적인 무대를 설치했습니다. - 음향 장비 배치
참석 인원에 맞춰 음향 장비를 배치하고, 회의 참석자들이 사용하는 마이크를 각 좌석에 설치했습니다.- 마이크는 각 자리마다 고르게 배치해, 회의 진행 중 원활한 의사소통이 가능하도록 했습니다.
- 컨트롤룸 설치
모든 장비를 제어할 컨트롤룸을 현장에 설치했습니다. 컨트롤룸은 행사에서 가장 바쁘고 중요한 공간으로, 음향과 영상을 동시에 조율하며 행사의 성공을 돕는 핵심 구역입니다.
행사 준비 및 진행 과정
리허설 진행
이번 행사는 소재부품장비융합혁신지원단 운영위원회 회의 형태로 진행되었기에 뮤지컬이나 공연처럼 긴 리허설 시간이 필요하지는 않았습니다. 하지만, 모든 준비가 끝난 후 간단한 리허설을 진행하며 음향과 영상, 마이크 상태를 점검했습니다.
촬영 장비 배치
행사는 몇 대의 촬영 장비로 동시에 녹화되었습니다.
- 고화질 카메라를 사용해 회의 진행 상황을 기록했으며, 주요 순간을 놓치지 않도록 철저히 준비했습니다.
- 촬영 장비와 음향 장비는 컨트롤룸과 유기적으로 연결되어 있어, 현장에서 실시간으로 조율이 가능했습니다.
회의 장소의 특징
회의가 열린 한국기계연구원 내부는 기계연구원다운 전시물이 곳곳에 배치되어 있어 행사에 참여한 관계자들에게 흥미를 제공했습니다. 연구원의 시설은 체계적이고 깔끔했으며, 두 시간 동안의 회의를 위해 많은 준비 과정이 필요했음을 다시금 실감하게 되었습니다.
행사 운영 시 유의사항 및 팁
사전 문의 시 필수 확인사항
행사 운영이 원활하려면 다음 정보를 사전에 알려주셔야 합니다.
- 설치할 장비: LED 영상, 음향, 무대 등
- 일정: 설치 및 철수 시간
- 장소: 행사 위치
- 행사장 규모: LED 영상 크기와 장비 배치를 결정하는 중요한 요소
- 리허설 여부: 필요한 경우 설치 시간을 조정해 준비
비손컬쳐의 강점
저희는 행사 운영에 필요한 모든 사항을 한 번에 책임질 수 있는 올인원 서비스를 제공합니다.
- LED 영상, 조명, 음향, 무대, 의자, 사회자까지 한 번에 맡기시면 할인 혜택을 누릴 수 있습니다.
- 투명한 견적 제공: 장비 대여료, 설치 및 해체 인건비, 행사 엔지니어 인건비 등을 명확히 안내드립니다.
안전 최우선
공공기관 행사는 특히 안전이 중요합니다.
- 안전한 장비 고정: 레이허 구조물을 활용해 안정성을 극대화합니다.
- 장비 이동: 현장 조건을 사전에 파악해 어려운 지형에서도 원활한 진행이 가능하도록 대비합니다.
행사 운영의 마무리
이번 소재부품장비융합혁신지원단 운영위원회 행사는 철저한 사전 준비와 현장에서의 유기적인 협력 덕분에 성공적으로 마무리되었습니다.
행사의 성격에 맞는 장비 배치와 안전을 고려한 설치, 세심한 준비가 원활한 진행의 열쇠였습니다.
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